如何处理工作分心问题

劳逸结合

工作分心会导致生产力低落，这是不变的道理。但当内心对任务产生抗拒感时，大脑会不自觉寻找比工作更有吸引力的事，这种情况在智能型手机问世后更加频繁。

我们的大脑身处在每分每秒都有信息传递的环境中，我们更需要训练自己进入极度专注模式。当我们能全神贯注在每件事情上，才有可能摆脱低生产力、反复加班的困境。

不过，人们不可能一整天维持在高度专注的状态下，因为意志力和精力都是有限的。想要把专注力运用在重要、复杂且有意义的工作上，就得学会以下方法：

1、每天只做3件事

没有目标的专注，其实等同浪费精力，先选定目标再集中注意力，才是真正有效率。你可以利用3重点法则，每天一开始就选定3项必须在今天完成的重要任务。

其实，选择任务就是同步判断工作的轻重缓急。确定今日的工作事项后，记得将目标放在醒目的地方，时刻提醒自己。即使临时有新任务，也方便比对做取舍。

2、减少外在干扰

科技可以提升效率，但也同时导致我们分心，我们不可能完全断网，只能善用小技巧延长专注时间。

比方说，事先决定每天查看、回复电子邮件等的时段，其他时间就关闭来信通知，避免反射性打开邮件；进行重要任务时，将手机调成勿扰模式，降低自己被 App 通知或来电等中断注意力的机率。

3、替任务订定个人目标

即便是会让你感到无聊的会议，还是可以培养注意力。只要把参加会议的目标设定为专注聆听新观点，并运用到工作上，或是积极发言，给予有效的反馈，就能一边训练专注力，一边提高开会效率。

其他事情也是一样，给重要的事情、任务定一些个人目标，赋予做它们的意义。

4、分散注意力以恢复专注

注意力会随精力消耗而下滑，与其强迫自己持续专注，不如分散注意力来充电。

比方说，每工作 90 分钟就休息 10-20 分钟，让自己离开座位透透气，或是阅读跟工作无关的书籍杂志、听一首喜欢的歌等，都能让自己快速恢复精力及专注力。

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